PCO
Kao PCO - Professional Congress Organizer, MeetME vam pruža potpunu komunikacijsku uslugu od stvaranja koncepta do postavljanja događaja.
Planiranje, pripremanje, koordinacija usluga na licu mjesta, te financijsko i statističko izvještavanje sastavni su dio poslovanja te uključuju sve usluge vezane uz zahtjev klijenata.
PLANIRANJE
Profesionalno savjetovanje
– pružamo rješenja bazirana na iskustvu u odabiru destinacija i mjesta održavanja vašeg sastanka, seminara, kongresa ili konferencije
Akcijski plan
Akcijski plan
– izrađujemo akcijski plan koji sadrži sve usluge potrebne za uspješnom realizacijom koncepta vašeg projekta
Plan očekivanih troškova
Plan očekivanih troškova
– izrađujemo troškovnik svih planiranih usluga za kvalitetno financijsko praćenje budgeta projekta
PRIPREME
Dizajn printanih formi i web stranica
- Ideje za vizualni identitet projekta/kongresa i svih kongresnih materijala
- Web dizajn i vizualitet
- Dizajn i izrada registracijske forme
Administracija sažetaka
- On line prijava sažetaka
- Korespodencija sa autorima sažetaka
- Dizajn knjige sažetaka
Administracija registracija
- On line registracije
- Korespodencija sa sudionicima
- Koordinacija i kontrola procesa registracije
- Kongresna statistika
Kongresni materijali
- Akreditacije
- Kongresne torbe
- Poslovni pokloni
Ugovaranje s kooperantima
- Audio-vizualne kompanije
- Cvjećari
- Tiskare
Planiranje i koordinacija osoblja
- Hostese
- Prevoditelji
- Osoblje registracijskog deska
Organizacija izložbenog prostora
- Kontaktiranje izlagača
- Koordinacija izlagačkih ugovora i naknada
- Dizajniranje izložbenog prostora
Financijski kontroling
- Praćenje budgeta i očekivanih troškova
KOORDINACIJA NA MJESTU ODRŽAVANJA
- Registracije na licu mjesta
- Koordinacija kooperatora
- Koordinacija tehničke usluge
- Koordinacija cjelokupnog osoblja
- Transferi
- VIP tretmani i usluge
- Doček na zračnim lukama
- Društvena događanja i koordinacija bukiranja istih
- Organizacija izleta
- Pre & post kongresne ture
FINALIZIRANJE
- Financijski izvještaji
- Statistički izvještaji tijekom cijelog projekta
- Izdavanje računa i naplaćivanje
- Finalni obračun
